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          加入中高

          下班前30分鐘,真正決定你的工作效率

          2017-11-06

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                 大神彭小六寫了一篇文章,“上班前的15分鐘,決定了你一天的工作效率”。他在文章中分享了每天如何通過上班前的15分鐘,開啟好的工作狀態。
                 這個方法對我而言,有兩個問題:

          1. 提前15分鐘到公司。

                 對很大一部分人來說,工作只是工作,是謀生的手段,并不是此生使命的召喚。準時打卡對許多人都是個挑戰,更別說是提前出席了。
                 拿我自己來說,剛剛走入職場時,有一段時間對工作的感覺已經從心理的抵抗延伸到身體的不適。每天上班前,即便是已經提前15分鐘到了辦公樓里,我也不愿意走進辦公室。會自己先到樓層里的衛生間里去焦躁地熬著,等到上班前2分鐘才走入辦公室。我在衛生間里的那十幾分鐘,有時會因為心理的極度抵抗,身體發抖,或是無聲地流淚。
                 我不知道是否有人經歷過類似的不適,但這并不是因為公司或是工作不好,只是因為剛剛進入職場,還適應不了每天需要面對的巨大工作壓力及需要承擔的責任。

          2. 寫下當天最重要的事。

                 我覺得每一天中最重要的事,應該是在前一天就已經定下了的,不能等到當天才來決定。
                 以前我做銷售,每個月都會有業績的考核,壓力很大。下班后我會一直惦記著工作,不能真正放松。那段時間我還常常在夜里2、3點醒來,腦子里想著第二天有哪些工作是可以繼續推進的。這種狀態很痛苦,搞得自己很疲憊,第二天的工作效率也大大降低。感覺工作永遠都完結不了!
                 相較于重視工作前的15分鐘,我更提倡充分利用下班前的30分鐘。
                 在下班前30分鐘,我們頭腦的生產力已經被當天各種會議、分析、決策、頭腦風暴等壓榨得所剩無幾了。
                 摸著良心問一下,在這半小時里,你是不是焦躁地等著老板離開?是不是會琢磨下班路上是否會堵?是不是還會盤算約哪個小伙伴一起吃晚飯,或者就把收藏夾里那條裙子買了?
                 何不利用這寶貴的30分鐘,規劃出自己的職業成功呢?

          整理、分類你的郵箱

                 一天過去了,你的收件箱里是不是堆積了大量郵件?
                 首先,把當天已處理過的郵件拖拽歸類到相應的文件夾。我給每一個客戶都建一個文件夾,把與這家客戶來往的各種郵件都放進去。
                 其次,如果某些聯系人只跟你交流某一個特定的項目或是內容,那你可以在郵箱中設置來自這個人的郵件不進入收件箱,而被直接收錄到相關文件夾里。我訂閱的一些電子報,就屬于這個范疇。這樣即使我收到郵件,因為不在主收件箱里,我可以自己決定什么時候再點進那個文件夾查看。
                 再次,如果你的郵箱是公開信息,你就不可避免會收到許多垃圾郵件。此時千萬不要心軟,趕緊把他們加入郵箱黑名單里。
                 最理想的狀態就是,每天收件箱都被清零。因為那表示該做的事都已經完成了,并且所有的郵件都被規范地整理到了相應的文件夾下,明天又是一個清爽的開始。

          把腦子里的東西全都倒出來,記到紙上

                 在這一步,我們記錄的目的是為了遺忘!開動腦筋,回顧郵件,把你能想到的各種事務都寫下來。之后大腦就可以放心地“遺忘”這些雜事,頓時感覺輕松了不少。
                 寫完所有的內容后,再選出一到三件最重要的事。
                 如何判斷哪些事情是最重要的呢?你可以問自己:“如果明天我只完成了這1-3件事,我會覺得這一天非常有效率、過得非常有價值嗎?”

          查看明天是否有會議,或是要與人協作的內容

                 有些工作我們需要與人配合,通常會有固定的時間,不易更改。提前看一眼,第二天不會很“意外”的感覺。
                 作為一個銷售,我一定會提前掃一眼第二天的客戶拜訪計劃,并提前安排好出行與交通。否則,等我到了公司再安排時,客戶也許等得心都涼了。

          整理工作臺

                 如果工作臺亂糟糟,我們工作的效率就會被耗費在尋找資料與文件的過程中。
                 整理工作臺的另一個更重要的好處就是,下班前的整理,能給自己帶來一種“儀式感”。這意味著今天的工作已圓滿完成了,激發成就感。



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